Como organizar a agenda de vários profissionais

Como ver a agenda de vários profissionais numa tela só?

Com a equipe crescendo, a recepção precisa enxergar todo mundo ao mesmo tempo, e cada profissional precisa enxergar só o próprio dia. No AgendaMax o topo da agenda mostra a foto de cada profissional: tocar numa foto filtra a agenda daquela pessoa, e o botão Todos junta a equipe inteira, com a foto de quem atende em cada cartão. Cada profissional tem uma cor, escolhida no cadastro, que pinta o cabeçalho quando ele está selecionado e ajuda a ler a visão da equipe de longe. A agenda abre em visão semanal no computador e diária no celular, com visão mensal para planejar férias e feriados. O status de cada atendimento também tem cor própria, de agendado até faturado, então dá para saber num olhar quem já chegou, quem está em atendimento e quem falta faturar.

• Foto e cor de cada profissional no topo da agenda.
• Botão Todos para a visão da equipe inteira.
• Visão semanal, diária e mensal.
• Cor por status: agendado, confirmado, chegou, em atendimento, finalizado, faturado, falta e cancelado.

Como definir horários, intervalos e bloqueios de cada profissional?

Cada profissional tem a própria grade, dia por dia da semana: quem atende de manhã na segunda e à tarde na quinta configura exatamente assim, e a agenda e o link de agendamento respeitam essa grade. O intervalo entre atendimentos também é individual, para quem precisa de tempo para higienizar a sala ou registrar o atendimento. A duração dos serviços pode mudar de um profissional para outro, assim como o preço, quando um profissional mais experiente cobra mais pelo mesmo serviço. Almoço, folga, férias e curso entram como bloqueio, com início, fim e motivo, e aparecem na grade para toda a equipe. Quando aparece um cliente fora da grade ou em cima de outro horário, o AgendaMax avisa e deixa marcar como encaixe, por decisão de quem está marcando, sem abrir esse horário para o link público.

O que fazer quando o problema é a sala, e não o profissional?

Em clínicas com mais profissionais do que salas, o gargalo muda de lugar: o fisioterapeuta está livre, mas a sala de eletroterapia está ocupada. O AgendaMax organiza a agenda por profissional e ainda não tem cadastro de salas nem bloqueio de conflito por sala. Três arranjos ajudam enquanto isso. O primeiro é fixar a sala de cada profissional por turno e escrever isso na grade da equipe. O segundo é anotar a sala na observação do agendamento, que aparece no cartão da agenda para quem vai atender. O terceiro, para quem tem uma sala disputada por todos, é combinar horários de uso exclusivo por profissional e registrar os demais horários como bloqueio. Se o seu negócio depende de controle por sala, fale com o comercial antes de contratar.

• Sala fixa por profissional e por turno, combinada com a equipe.
• Nome da sala na observação de cada agendamento.
• Horários de uso exclusivo para a sala disputada.

Perguntas frequentes