Como escolher um sistema para salão de beleza

O que um sistema para salão de beleza precisa ter?

Um sistema para salão de beleza precisa, antes de tudo, mostrar a agenda de cada profissional com os horários reais de trabalho, as folgas e o tempo de cada serviço. Sem isso, a recepção marca uma escova de uma hora num intervalo de quarenta minutos e o atraso se espalha pelo resto do dia. Depois vem o dinheiro: cada serviço pode pagar uma comissão diferente, e a conta precisa sair pronta no fechamento do mês. O terceiro ponto são os produtos, tanto os que o salão vende no balcão quanto os que gasta nos serviços, como tinta, oxidante e esmalte. Por fim, a cliente quer marcar pelo celular a qualquer hora e receber um lembrete antes do horário. No AgendaMax cada profissional tem agenda, cor, horário e link de agendamento próprios, e a recepção vê a equipe inteira numa tela só.

• Agenda separada por profissional, com os dias e horários de atendimento de cada um.
• Duração de cada serviço, com tempo diferente por profissional quando for o caso.
• Comissão fixa ou percentual, definida por serviço e por profissional.
• Venda de produtos no fechamento do atendimento, com baixa no estoque.
• Pacotes de sessões com o saldo à vista da recepção.
• Link de agendamento e QR Code para a cliente marcar sozinha.
• Relatórios por profissional que exportam para planilha.

Como calcular a comissão de cada profissional do salão?

A comissão pode ser um valor fixo por serviço, um percentual do preço ou o valor integral, quando tudo o que o profissional cobra fica com ele. Muitos salões misturam os três: percentual no corte, valor fixo na progressiva, que consome muito produto, e integral para quem aluga a cadeira. O que dá trabalho é fazer essa conta à mão no fim do mês, com desconto, serviço trocado na hora e cliente que pagou parte em pacote. No AgendaMax a regra fica no cadastro de cada profissional, serviço por serviço, e a comissão é lançada no financeiro no momento em que o atendimento é faturado. No fechamento, o acerto mostra entradas, comissões e saídas do período, e marcar como pago encerra aquele período. Se o salão trabalha com profissional-parceiro, o percentual combinado no contrato de parceria é o que vai para o cadastro.

Como controlar os produtos que o salão vende e os que usa nos serviços?

Salão tem dois estoques dividindo a mesma prateleira: o que vai para a vitrine e o que vai para o cabelo da cliente. Quando ninguém separa os dois, o produto acaba no meio da tarde e não dá para saber se foi venda, uso ou desperdício. O caminho é cadastrar cada produto com custo, preço de venda, unidade e estoque mínimo, e informar ao sistema quanto cada serviço consome. No AgendaMax a coloração pode baixar, por exemplo, 60 g de tinta e 90 ml de oxidante a cada atendimento faturado, porque a quantidade aceita fração em gramas, quilos, mililitros e litros. A venda de balcão entra no mesmo fechamento do atendimento. Quando um item chega ao mínimo, aparece um alerta no menu e na tela inicial, e o relatório de estoque traz quantidade, custo total e valor de venda de tudo o que está na prateleira.

• Lance cada compra como entrada, com a quantidade que realmente chegou.
• Revise de tempos em tempos quanto cada serviço consome.
• Confira o alerta de estoque mínimo antes de fazer o pedido ao fornecedor.
• Faça uma contagem física periódica e registre o ajuste da diferença.

Como fica um dia de trabalho no salão com o sistema?

Num salão com três cabeleireiras, uma manicure e uma recepcionista, o dia pode correr assim. Na noite anterior, duas clientes marcaram pelo link da bio do Instagram, escolhendo serviço e horário livre, e os horários já apareceram na agenda. De manhã, a recepcionista abre a agenda da equipe e cuida dos lembretes da tarde: cada clique abre o WhatsApp com a mensagem pronta, e ela só confirma o envio. Quando a cliente chega, o status muda para chegou. A cabeleireira inicia e finaliza o atendimento pela própria tela e chama a próxima cliente com um aviso sonoro na recepção. No caixa, a recepcionista fatura o serviço, inclui o creme que a cliente levou e escolhe a forma de pagamento, e a comissão e a baixa do estoque saem sozinhas. No fim do mês, o relatório de desempenho mostra atendimentos, faturamento e comissão de cada profissional.

Perguntas frequentes