Quanto custa um sistema de agendamento?

O preço de um sistema de agendamento depende de como ele cobra: por profissional, por recurso, por mensagem ou com taxa de entrada. Este guia explica cada modelo, lista as perguntas que evitam surpresa na fatura e mostra os planos do AgendaMax, da RBR Sistemas, com os valores em vigor.

Atualizado em 4 de outubro de 2026 · Guia da RBR Sistemas

Do que depende o preço de um sistema de agendamento?

O preço do anúncio pode ser diferente do que chega na fatura, porque cada sistema escolhe uma forma de cobrar. Há os que cobram por profissional ou por agenda, e o valor sobe quando a equipe cresce. Há os que cobram por número de agendamentos no mês, o que pesa justamente nos meses bons. Alguns vendem os recursos em módulos, e o financeiro ou o prontuário ficam de fora do plano básico. Outros cobram à parte pelas mensagens automáticas de WhatsApp ou SMS, por unidade enviada. Por fim, há taxa de implantação, treinamento pago e contrato com fidelidade e multa de saída. Qualquer um desses modelos pode servir, desde que você saiba dele antes de assinar. Para comparar, some o que você pagaria em doze meses com a sua equipe, o seu volume de atendimentos e os recursos que vai usar.

  • Cobrança por profissional ou por agenda.
  • Cobrança por número de agendamentos no mês.
  • Recursos vendidos em módulos separados.
  • Mensagens automáticas cobradas por unidade.
  • Taxa de implantação, treinamento e multa por cancelamento.

O que perguntar antes de contratar um sistema de agenda?

As perguntas certas evitam a surpresa no segundo mês. Pergunte quantos profissionais e quantos agendamentos o plano aceita, e quanto custa passar disso. Pergunte se as mensagens de lembrete têm custo por envio e se saem do seu número ou de um número da empresa do sistema. Confirme se há fidelidade, multa de cancelamento ou taxa para começar. Peça para ver o sistema funcionando no celular, porque é nele que a recepção e os profissionais vão passar o dia. Pergunte como funciona o suporte, por qual canal e em que horário. Por fim, pergunte o que acontece com os seus dados se você cancelar: se dá para exportar a lista de clientes e o histórico, e por quanto tempo eles ficam disponíveis. Uma garantia de devolução nos primeiros dias também ajuda a testar na rotina real, com a equipe e os clientes.

  • Quantos profissionais e agendamentos o plano inclui?
  • Lembrete pelo WhatsApp tem custo por mensagem?
  • Existe fidelidade, multa ou taxa de implantação?
  • Como é o uso no celular?
  • Por onde e em que horário funciona o suporte?
  • O que acontece com os dados se eu cancelar?

Quanto custam os planos do AgendaMax?

O AgendaMax cobra uma mensalidade que depende do número de profissionais, com agendamento online sem limite e os mesmos recursos de agenda, WhatsApp, financeiro, estoque e prontuário em todos os planos. O plano Personalizado aceita quantos profissionais a equipe precisar, com um valor por profissional adicional, e a quantidade pode ser ampliada depois falando com o suporte. As mensagens de confirmação e lembrete saem pelo WhatsApp do próprio estabelecimento, sem custo por envio. Não há fidelidade: dá para cancelar quando quiser, e os dados ficam disponíveis para exportação. Nos primeiros 7 dias, quem desistir recebe de volta o valor pago. O pagamento é feito por Pix, boleto ou cartão. O odontograma é um módulo contratado à parte, para consultórios odontológicos. A tabela abaixo traz os valores em vigor no momento em que esta página foi gerada.

PlanoPreço por mêsProfissionais
EssencialR$ 69,901 profissional
DuplaR$ 99,90até 2 profissionais
EquipeR$ 199,90até 5 profissionais
PersonalizadoR$ 199,90a partir de 5 profissionais, R$ 15,00 por profissional adicional

Perguntas frequentes

O AgendaMax tem fidelidade ou multa de cancelamento?

Não. A assinatura é mensal e pode ser cancelada quando você quiser, sem multa. Nos primeiros 7 dias, o valor pago é devolvido integralmente.

Pago a mais pelas mensagens de WhatsApp?

Não. O sistema monta a mensagem e abre o WhatsApp do estabelecimento, e o envio sai pelo seu próprio número, sem cobrança por mensagem.

Posso começar com poucos profissionais e aumentar depois?

Pode. Você muda de plano quando a equipe crescer, e no plano Personalizado a quantidade de profissionais é ampliada pelo suporte.

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Planos a partir de R$ 69,90 por mês, com 7 dias de garantia: se não servir, devolvemos o valor pago.

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